Estamos na época de orçamento. Descubra por que trocar compra de impressoras (Capex) por locação (Opex) e preservar seu caixa e otimizar o fluxo financeiro.
No final do ano, o CFO pede propostas de investimento para 2026.
Alguém sugere comprar 5 impressoras térmicas novas. Parece uma boa ideia, equipamento próprio, sem dependência de terceiros. Mas antes de assinar essa PO, entenda a diferença entre Capex e Opex, e por que outsourcing é a escolha inteligente.
Este blog é sobre dinheiro. Sobre como tomar decisões que preservam fluxo de caixa, reduzem risco e melhoram qualidade operacional.
Quando você compra uma impressora por R$ 40 mil, esse não é o custo real. Existem outros custos a serem considerados, que muitas vezes, não são:
Parada de produção: quando quebra, você está parado esperando técnico. Custo potencial: dezenas de milhares em receita perdida.
Obsolescência: em 5 anos, modelos novos são 30-40% mais eficientes.
Total realista para 5 anos: R$ 40 mil (compra) + R$ 25-40 mil (manutenção, reparos, peças) = R$ 65-80 mil.
Pior: esse dinheiro todo sai do seu caixa agora.
Com outsourcing, você não compra. Você aluga por R$ 1.500-2.000/mês.
Parece mais caro mensalmente, mas aqui está o que muda:
Equipamento sempre atualizado. Sem obsolescência. Você sempre tem a tecnologia atual.
Zero depreciação contábil. Não afeta seu lucro anual.
Duas opções para 2026:
Capex (Compra):
Investimento inicial: R$ 200 mil. Seu caixa cai de R$ 1M para R$ 800 mil imediatamente. Mais R$ 40 mil/ano em manutenção. Total 5 anos: R$ 400 mil.
Opex (Locação):
Investimento inicial: Zero. Caixa permanece em R$ 1M. R$ 8 mil/mês em aluguel (manutenção incluída). Total 5 anos: R$ 480 mil.
À primeira vista, Opex parece R$ 80 mil mais caro. Mas considere:
Com Capex, você gasta R$ 200 mil agora e não tem esse dinheiro para reinvestir. Se uma oportunidade aparecer em fevereiro (expandir, investir em tecnologia), você não tem caixa.
Com Opex, você mantém R$ 200 mil. Aquele dinheiro aplicado em renda fixa (4-6%/ano) gera R$ 40-60 mil em juros em 5 anos.
Custo efetivo real: Capex R$ 400-450 mil vs. Opex R$ 420-440 mil. Praticamente equivalente. Mas Opex oferece flexibilidade, suporte e zero risco de parada.
Quando você compra, você assume risco.
A impressora quebrou em julho (pico de demanda). Você chama técnico. Espera 48 horas. Sua linha para. Perda: potencialmente R$ 50-100 mil em receita perdida por dia.
Com outsourcing, você tem SLA garantido e equipamento backup. Uma máquina quebra? Você tem outra em 4 horas. Zero parada de linha.
Aquele contrato de R$ 1.500/mês pagou por si mesmo em uma parada evitada.
Se você apresenta ao CFO, aqui está o resumo:
Opex vence porque:
A FCM entende que você não quer comprar uma impressora. Você quer resolver um problema operacional sem imobilizar capital.
O que oferecemos:
Se você está preparando o orçamento de 2026 e quer entender como o outsourcing beneficia sua operação financeira, vamos conversar.