Terceirização de impressão Office

É o gerenciamento completo do processo de impressão, desde a escolha do equipamento – tecnologia, recursos, funcionalidades - incluindo o gerenciamento logístico dos suprimentos, manutenção preventiva e corretiva – com equipamento reserva; treinamento e suporte aos usuários da empresa, proporcionando a gestão completa da área de impressão.

Benefícios tecnológicos e operacionais

• Padronização do parque de impressão;
• Equipamentos com maior disponibilidade de recursos;
• Dispositivos que agregam multifuncionalidade (cópia, fax e scanner);
• Recursos de Economia: frente e verso (duplex) e múltiplas páginas (n-up);
• Segurança na tramitação de documentos confidenciais;
• Maior satisfação dos usuários com os recursos disponíveis;
• Controle e gerenciamento remoto das impressoras;
• Manutenção preventiva e corretiva on-site dos equipamentos;
• Treinamento dos usuários para uma impressão adequada;
• Contabilização das impressões através de software;

Benefícios financeiros

• Diminuição dos ativos da empresa;
• Eliminação do desperdício de papéis e insumos;
• Visão e acompanhamento dos custos;
• Atualização dos equipamentos sem investimento inicial;
• Rateio dos custos de impressão;
• Eliminação do custo com estoque e compra de suprimentos;
• Concentração dos esforços na atividade final da empresa;

O que envolve

• Fornecimento do hardware;
• Fornecimento do software para gerenciamento do parque de impressão (opcional);
• Fornecimento de todos os consumíveis;
• Suporte técnico remoto;
• Assistência Técnica com manutenção on-site;
• Parte e peças necessárias para reposição;
• Operação em campo com profissional alocado no cliente (opcional);
• Gestão completa dos serviços de impressão;